FOR GRADUATE卒業生の方へ

各種証明書発行について

まず、「卒業生の皆様へ」をご覧下さい。

　小林秀峰高校、小林工業高校、小林商業高校及び高原高校（以下「本校」という。）を卒業等された方で各種証明書が必要な場合は、以下により申請してください。

　証明書の種類によって証明できる期間や証明する内容が異なりますので、証明書の提出先に確認の上、申請してください。

　なお、個人情報保護の観点から原則として本人からの申請しかできません。申請の際には、運転免許証または保険証などの本人であることを確認できる身分証明書をご提示ください。

　また、調査書は申請方法や発行までの事務処理に時間を要するなど、他の証明書と異なりますので、直接、事務室までお問い合わせください。

種類	証明できる期間	手数料	証明する内容
卒業証明書	永年	１通につき４００円	本校を卒業したことを証明します。
成績証明書	卒業後５年まで	１通につき４００円	本校で学んだ教科の評価等を証明します。
単位修得証明書	卒業後２０年まで	１通につき４００円	本校で修得した科目の単位数を証明します。
調査書	卒業後５年まで	無料	本校で学んだ教科、特別活動の評価等を証明します。

（注）１　証明できる期間が経過している場合は提出先の指示を受けてください。証明書が発行できない旨の証明もできますので必要な場合は申し出てください。

　　２　任意の様式による証明や英文による証明書の発行もできますが、その際は事前に申し出てください。この場合は通常よりも時間を要しますので、時間に余裕をもって申請してください。

　窓口で申請書をお渡ししますので、必要事項を記入し提出してください。ただし、卒業証明書以外は申請後すぐに証明書の発行はできませんので、卒業証明書以外の証明書が必要な場合は、事前に電話等で予約してから窓口にお越しください。

　証明書発行手数料が証明書１通につき400円（調査書は無料です。）の宮崎県の収入証紙が必要になりますので、申請の際に併せてお持ちください。

　本校では収入証紙を購入することはできませんので、小林市交通安全協会、小林市役所、小林保健所等の宮崎県収入証紙売りさばき所で予め購入してください。その他の売りさばき所は宮崎県のホームページでご確認ください。

　なお、収入証紙は、国が発行する収入印紙とは異なりますのでお間違えの無いようお気をつけください。また、他の都道府県の収入証紙もこの申請には使用できませんのでご注意ください。

月曜日から金曜日までの午前８時１５分から午後４時４５分まで
（ただし、本校の休業日は除きます。）

同意書（このホームページからダウンロードできます。）及び代理申請される方の身分証明書が必要になります。

また、交付する際に本校職員が直接本人に電話による確認を行います。確認ができない場合は、交付することができませんので、できるだけ本人の郵送による申請をお勧めします。

直接窓口に申請に来ることができない場合は、郵送により証明書を申請することもできます。

証明書１０ｇ程度（封筒込）×証明書の数＋返信用封筒で計算

※返信用封筒は、長形３号（６ｇ程度）として計算しています。なお、同封される返信用封筒により、重量区分が変わることもありますので、上記の料金は参考としてご活用ください。（①②は定形郵便物の場合　③は定形外郵便物の場合）

県外にお住まいなどの理由で宮崎県収入証紙売りさばき所での購入が困難な場合は、一般社団法人宮崎県職員互助会で通信販売を行っています。

一般社団法人宮崎県互助会
〒880-8501宮崎市橘通東2丁目10番1号（宮崎県庁本館1階）電話0985-267264
※事前に電話でのお問い合わせが必要です。

　申請書投函後２週間を経過しても証明書が届かない時は、お手数ですが下記までご連絡ください。なお、遅配・誤配による損害の発生についての責任は負いかねますのでご了承ください。

　また、証明書発送までの通常の事務処理に加えて配達されるまでの日数がかかりますので、余裕をもって申請するようにしてください。

　郵送による証明書の発行において、申請書等の不備があった場合には、その不備の内容等が確認されるまで証明書を発行することができませんので、申請書を投函する前に記入漏れ等がないか再度確認してください。

〒886-8506
宮崎県小林市水流迫６６４番地の２
宮崎県立小林秀峰高等学校　事務室

TEL　0984-23-2252
FAX　0984-23-2257

※郵送による申請の場合は、封筒の表面に朱書きで「証明書交付願在中」と記載してください。